top of page

Tietosuojaseloste

Huolehdimme siitä, että Käyttäjän (”sinä” tai ”Käyttäjä”) henkilötietoja käsitellään asianmukaisesti ja Käyttäjän yksityisyyttä kunnioittaen. Tämä Tietosuojaseloste kuvaa tarkemmin, kuinka keräämme ja käsittelemme henkilötietojasi. 

 

Laadittu 19.12.2023 (viimeisin muutos 19.12.2023). Pidätämme oikeuden tämän Tietosuojaselosteen muutoksiin.

 

Rekisterinpitäjä: Movafit Oy (y-tunnus 3101933-7)

Yhteyshenkilö: Timo Simolin

Yhtiön verkkosivut: www.movafit.com

Mikäli sinulla on kysyttävää Tietosuojaselosteestamme, olethan meihin yhteydessä contact@movafit.com

Henkilötietojen käyttö

Käsittelyn perusta

 

Käsittelemme henkilötietojasi aina laillisesti, oikeudenmukaisesti ja läpinäkyvästi. Keräämme ja käsittelemme sinua koskevia tietoja vain, jos meillä on siihen laillinen perusta.

 

Keräämme ja käytämme tietojasi, jos: 

  • olet antanut meille luvan käyttää tietoja tiettyä tarkoitusta varten; 

  • se on tarpeen sopimuksen täyttämiseksi, jonka osapuoli olet tai tiettyjen toimenpiteiden toteuttamiseksi pyynnöstäsi ennen sopimuksen tekemistä;

  • se täyttää oikeutetun edun (jota tietosuojaetusi eivät syrjäytä), kuten väärinkäytösten selvittäminen, tilastointi- ja tutkimustyö taikka laillisten oikeuksiemme tai etujemme suojaus; tai

  • se on tarpeen lakisääteisten velvoitteiden noudattamista varten.

 

Henkilötietojen kerääminen 

 

Keräämme tiedot henkilöiltä, yrityksiltä tai heidän edustajiltansa itseltään. Tarvittavia tietoja voidaan tarvittaessa kerätä myös viranomaisen ylläpitämistä rekistereistä.

Henkilötietojen käsittely ja tarkoitus

Toiminnan harjoittamisen kannalta olennaiset tiedot

 

Käsittelemme olennaisia ja tarpeellisia tietoja toiminnan harjoittamisen ja asiakassuhteiden hoitamisen kannalta. Tämä käsittää asiakas-, yhteistyö-, toimeksianto- ja sopimussuhteita koskevat tiedot sekä toiminnan ja Sovelluksen tuottamista, hoitamista ja kehittämistä koskevat tiedot, kuten asiakaspalvelua tai asiakasviestintää varten tarvittavat tiedot. Tiedot voivat olla esimerkiksi sinua koskevia tai itse syöttämiäsi tietoja, käyttäjäprofiilisi tietoja tai maksu- ja laskutustietoja. Keräämme laskutus- ja maksutapatietoja sekä muita ostoihin liittyviä tietoja sopimuksen täyttämistä varten sekä asiakaspalvelun varmistamiseksi.


 

Sinun voi olla mahdollista luoda yhteys toiseen käyttäjään, luoda tiimi (käyttäjäryhmä), liittyä toisen käyttäjän luomaan tiimiin, luoda yhteys oman valmentajan kanssa tai valmentajana luoda yhteys omaan asiakkaaseen (“Kontakti”). Vastaat Kontaktin luomisesta sekä Kontaktin ylläpitämisestä. Kontakti voi nähdä sinua koskevia henkilötietoja sekä mahdollisesti tunnistaa sinut Sovelluksessa.

 

Käsittelemme Käyttäjien, sidosryhmien ja kumppaneiden tietoja sekä tietoja, joita tarvitsemme mahdollisten koulutusten, tilaisuuksien tai projektien toteuttamista varten. Käsiteltävät tiedot voivat sisältää myös yhteydessä olleiden tai potentiaalisten yhteistyökumppaneiden, asiakkaiden tai sidosryhmien tietoja ja näiden työntekijöiden tai muiden edustajien tietoja. Käsittelemme henkilötietoja myös osapuolten oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttamista varten.

 

Käsiteltävät tiedot liittyvät edellä mainittujen tahojen tai näiden edustajien yhteystietoihin, tunnistamiseen tai näihin liittyviin taustatietoihin. Tietoja voidaan kerätä myös yhteisestä toiminnasta sen muodosta riippuen. Tiedot voivat käsittää esimerkiksi nimen, aseman, organisaation, laskutustietoja, yhteystietoja, tilaustietoja, tunnistetietoja tai muita toimeksiantojen tai sopimuksen hoitamiseen liittyviä tietoja.

Markkinointi ja asiakasviestintä 

 

Käsittelemme Käyttäjien ja potentiaalisten asiakkaiden tietoja myynti- ja markkinointitarkoituksiin sekä toiminnasta tiedottamiseen ja kommunikointiin. Tietoja voidaan käsitellä esimerkiksi uutiskirjeiden, kutsujen, mielipide- tai markkinatutkimusten, asiakaspalautteiden lähettämistä taikka muiden kyselyiden tekemistä ja lähettämistä varten. Tietoja voidaan käsitellä myös kampanjaan osallistumista tai sen toteuttamista varten sekä personoidun sisällön, ominaisuuksien ja kohdennetun mainonnan tarjoamista varten. Kerättäviä tietoja voivat olla esimerkiksi nimi, yhteystiedot tai muut tunnistetiedot. 

 

Kun Käyttäjä tilaa Movafitin uutiskirjeen tai rekisteröityy Sovellukseen, Käyttäjä antaa suostumuksensa Movafitin markkinointiviestien vastaanottamiseen. Osa markkinointimateriaalista voi olla kohdennettu esimerkiksi maantieteellisesti tai tietylle käyttäjäryhmälle.

Sovelluksen tiedot sekä käyttäjäseuranta 

 

Käsittelemme Sovelluksen käyttöön liittyviä tietoja, mukaan lukien tekniset tiedot. Tällaisia tietoja voivat olla esimerkiksi käyttöajankohdat Sovelluksessa, Sovelluksen ominaisuuksien käyttötavat, Käyttäjän luoma ja vastaanottama sisältö, Käyttäjän jakama ja julkaisema oma sisältö, Käyttäjän katsoma tai lataama Sovelluksen sisältö, Käyttäjän liikuntasuoritusten tulokset, Käyttäjän harjoitusmateriaalit, Käyttäjän vuorovaikutus Sovelluksen käyttäjien tai kolmansien osapuolten kanssa, Käyttäjän syöttämä sijaintitieto, Käyttäjän laitteita koskevat tiedot sekä muut sellaiset tekniset tiedot, joita Käyttäjän laite meille antaa tai joita muutoin saadaan Sovelluksen kautta tai yhteydessä. Tarvitsemme edellä mainittuja tietoja Sovelluksen toiminnan varmistamiseen, kehitystyöhön, ylläpitoon, yhteydenpitoon, markkinointiin sekä mahdollisten väärinkäytösten selvittämiseen. Sovelluksen käyttöön liittyviä tietoja ei käytetä Käyttäjän seurantaan tai tunnistamiseen.

Verkkosivujen evästeet

 

Movafitin verkkosivut käsittelevät evästeitä. Käsittelemme evästeitä ja verkkosivujen kävijätietoja liiketoiminnan kehittämistä ja sivuston toiminnallisuuden varmistamista varten. Kerättäviä tietoja voivat olla esimerkiksi vieraillut sivut, vierailun kesto sekä se, mistä käyttäjä on verkkosivuille saapunut. Käsittelemämme evästeet eivät sisällä henkilötietoja.

Movafitin verkkosivujen tarkemmat evästekäytännöt (“Evästekäytännöt”) ovat osa Tietosuojaselostetta ja saatavilla Movafitin verkkosivuilla (www.movafit.com/cookies).

Erityiset henkilötietoryhmät ja arkaluontoiset tiedot 

 

Sovelluksen tai sen ominaisuuden käyttö ja hyödyntäminen edellyttävät, että Käyttäjä itse syöttää biometrisiä ja terveyttä koskevia tietojaan Sovellukseen. Hyväksymällä tämän Tietosuojaselosteen ja syöttämällä kyseisiä tietoja Sovellukseen, Käyttäjä ymmärtää ja antaa suostumuksensa siihen, että voimme kerätä ja käsitellä Käyttäjän biometrisiä ja/tai terveyttä koskevia tietoja. Tällaisia tietoja voivat olla Käyttäjän kehon mitat, verenpaine, kehon koostumus, elintavat, liikuntatottumukset ja omat arviot hyvinvoinnista. Tarvitsemme näitä tietoja Sovelluksen ominaisuuksien ja yksilöllisen käyttökokemuksen tarjoamiseen (esimerkiksi Käyttäjän pituuteen ja painoon perustuvat laskelmat). Käyttäjä voi valita, missä laajuudessa Sovellusta hyödynnetään ja mitä tietoja Sovellukseen syötetään. Käyttäjän syöttämiä biometrisiä tietoja ei käsitellä Käyttäjän yksiselitteistä tunnistamista varten.

 

Sinun voi olla mahdollista itse luovuttaa tai jakaa henkilötietoja (ml. biometriset ja terveyttä koskevat tiedot) kolmansille tahoille tai kolmansien osapuolten järjestelmiin tai palveluihin. Sovelluksessa voit myös luovuttaa tai jakaa henkilötietoja (ml. biometriset ja terveyttä koskevat tiedot) toiselle Sovelluksen käyttäjälle. Tällainen henkilötietojen luovuttaminen tai jakaminen on aina sinun omalla vastuullasi emmekä vastaa muualle siirretyistä henkilötiedoista tai siirrettyjen henkilötietojen oikeellisuudesta.

 

Voimme käsitellä osaa henkilötiedoistasi (mukaan lukien biometriset ja terveyttä koskevat tiedot) tutkimus- ja kehitystyöhön Sovelluksen kehittämiseksi, mutta tällöin henkilötietojasi käsitellään aina täysin anonymisoidussa muodossa eivätkä käsiteltävät tiedot sisällä henkilökohtaisia tunnisteita.

Muut tiedot

 

Käsittelemme työnhakijoita ja työntekijöitä koskevia tietoja rekrytointipäätösten sekä työnantajavelvoitteita koskevien tehtävien hoitamista varten. 

 

Käsiteltäviä tietoja voi olla myös tiedot, joita rekisteröity on luovuttanut vapaaehtoisesti, esimerkiksi yhteydenottopyynnön tai muun viestintäkanavan kautta. 

 

Tietoja voidaan käyttää myös Sovelluksen tai palveluidemme tuottamista, ylläpitämistä tai laadunvarmistamista varten sekä liiketoiminnan suunnittelun ja kehityksen mahdollistamiseksi.

 

Sovellus voi sisältää linkkejä kolmansien osapuolten verkkosivustoihin ja muihin kolmannen osapuolen palveluihin, joilla on omat tietosuojaan liittyvät käytännöt. Emme vastaa kolmansien osapuolten tietosuojaan liittyvistä käytännöistä tai ehdoista.

 

Voimme sallia pääsyn tai siirtää Käyttäjän henkilötietoja sellaisille kolmansille osapuolille, jotka käsittelevät henkilötietoja puolestamme tai toimivat alihankkijoinamme, yhteistyötahoinamme tai kumppaneinamme (esimerkiksi Sovelluskauppa, maksupalveluntarjoaja, sähköpostipalvelun toimittaja, tekninen tuki, ulkoistettu asiakaspalvelu tai markkinointipalvelun toimittaja).  Nämä kolmannet osapuolet voivat kuitenkin käyttää Käyttäjän henkilötietoja vain siihen tarkoitukseen, johon henkilötiedot on kerätty, ja näiden kolmansien osapuolten palvelut ovat salassapidon alaisia.

Tietojen säilytys

Säilytämme tiedot tarpeellisen ajan (esimerkiksi asiakassuhteen keston ajan) ja 3 kuukautta tämän jälkeen. Säilytysajan päättymisen jälkeen tiedot poistetaan kahden viikon kuluessa. Pidätämme oikeuden ilmoittaa erikseen joko lyhyemmästä tai pidemmästä säilytysajasta.

 

Henkilökohtaisten tietojen keräämiseen, käsittelyyn ja luovuttamiseen liittyy aina riskejä eikä mikään järjestelmä tai teknologia ole täysin turvallinen tai suojattu asiattomalta pääsyltä. Noudatamme tietojen säilytyksessä ja käsittelyssä kuitenkin aina huolellisuutta ja turvaamme tietoturvallisuuden palomuurein, salasanoin ja erilaisin yleisesti hyväksytyin teknisin menetelmin. Manuaalisesti ylläpidettävät aineistot säilytetään lukituissa tiloissa, joihin on asiattomilta pääsy estetty. Tietojen tallennus ja käsittely tapahtuu turvalliseksi tunnettujen palveluntarjoajien kautta. Tietoja suojataan tarkkaan rajatuilla pääsyoikeuksilla ja niitä käsitellään vain siinä tarkoituksessa, jota varten ne on kerätty. Kaikkia henkilötietoja käsitellään luottamuksella. Voimme tehdä varmuuskopioita tietokannastamme, mikä voi estää Käyttäjän henkilötietojen katoamisen tai vaurioitumisen tahattoman toimen tai väärinkäytön johdosta.

 

Emme lähtökohtaisesti luovuta tai siirrä tietoja kolmansille, ellet ole siihen erikseen antanut suostumusta. Poikkeuksena voi olla lainsäädäntöön tai viranomaisvelvoitteeseen liittyvä velvoite, jonka lainmukaisuus tutkitaan aina tapauskohtaisesti. Poikkeuksena voi myös olla tietojen luovutus perustuen palveluntarjoajan tai alihankkijan kanssa tehtyyn sopimussuhteeseen, jotta tämä voi käsitellä tietoja palvelun suorittamiseksi. Näissä tapauksissa henkilötietojen asianmukainen ja lainmukainen käsittely on varmistettu sopimuksin ja tarvittaessa salassapitosopimuksin. 

 

Emme käytä henkilötietoja profilointia tai automaattista päätöksentekoa varten. 

 

Toimimme maailmanlaajuisesti ja Sovelluksen Käyttäjiä voi olla eri maissa, minkä vuoksi Movafit voi siirtää Käyttäjän henkilötietoja tämän kotimaan ulkopuolelle ja käsitellä henkilötietoja Käyttäjän kotimaan ulkopuolella. Käyttäjän henkilötietoja voidaan käsitellä myös Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolisissa maissa, joissa tietosuojataso ei Euroopan komission mukaan ole välttämättä riittävä. Mikäli Käyttäjän henkilötietoja siirretään, noudatamme sovellettavia lakeja varmistaaksemme Käyttäjän henkilötietojen riittävän suojaamisen. Henkilötietoja siirretään vain Sovelluksen tarjoamista varten.

Sinun oikeutesi

Sinulla on oikeus saada tietoa henkilötietojen käsittelystä ja saada pääsy omiin henkilötietoihin.

Sinulla on pääsy omiin henkilötietoihisi Sovelluksessa. Movafit voi myös auttaa ja toimittaa Sinulle kopion henkilötiedoista. Sinulla on oikeus saada tietää, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja sekä oikeus saada niistä jäljennökset, ellei meillä ole lakiin perustuvaa syytä kieltäytyä antamasta näitä tietoja. Lisäksi sinulla on oikeus tietää, miten ja mihin tarkoituksiin käsittelemme henkilötietojasi.

Sinulla on oikeus henkilötietojen oikaisemiseen ja poistamiseen. 

 

Sinulla on mahdollisuus itse oikaista tai poistaa henkilötietojasi. Sinulla on myös oikeus pyytää, että oikaisemme ilman aiheetonta viivytystä Sinua koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Sinulla on oikeus pyytää poistamaan Sinua koskevat henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä. Emme kuitenkaan pysty poistamaan sellaisia henkilötietoja, jotka ovat välttämättömiä sitovien oikeudellisten velvoitteiden noudattamiseksi tai jotka on säilytettävä soveltuvan lainsäädännön nojalla. Huomioithan, ettemme voi palauttaa poistettuja henkilötietoja. Henkilötietojen poistaminen voi tarkoittaa sitä, ettemme voi enää tarjota sinulle Sovellusta.

Sinulla on oikeus käsittelyn rajoittamiseen ja oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä. 

 

Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista sekä vastustaa sinuun kohdistuvaa henkilötietojen käsittelyä, profilointia ja käsittelytoimia. Sinulla on vastustusoikeus, kun henkilötietojasi käsitellään suoramarkkinointia varten tai kun käsittely tapahtuu oikeutetun edun perusteella. Tässä tilanteessa tilanne tulee yksilöidä vastustusta koskevassa vaatimuksessa, jota voimme kieltäytyä noudattamasta vain laissa säädetyin perustein. Sinulla on myös aina oikeus peruuttaa suostumus henkilötietojen käyttöön, jos niiden käyttö on perustunut suostumukseen. Peruutus ei kuitenkaan vaikuta tätä edeltävään tietojen käsittelyyn tai sen lainmukaisuuteen.

 

Sinulla on oikeus siirtää henkilötiedot toiselle rekisterinpitäjälle.

 

Sinulla on oikeus saada itseään koskevat henkilötiedot koneellisesti luettavassa muodossa ja oikeus siirtää nämä tiedot toiselle rekisterinpitäjälle, jos tämä käsittely suoritetaan automaattisesti ja se on teknisesti mahdollista. Huomioithan, ettemme kuitenkaan voi vastata siitä, että kolmannen osapuolen järjestelmä kykenee käsittelemään henkilötietoja siirretyssä muodossa.

Sinulla on myös oikeus valittaa toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, mikäli koet, ettemme ole onnistuneet noudattamaan tietosuojasääntelyä.

bottom of page